Sertifikasi adalah pernyataan formal bahwa suatu hal, status atau peristiwa tertentu adalah benar. Itu harus dikeluarkan oleh suatu lembaga, atau seseorang, yang mempunyai otoritas publik. Artinya, harus mempunyai kredibilitas di masyarakat. Kredibilitas ini mungkin ditentukan oleh undang-undang atau karena penerimaan sosial. Apa hal pertama yang terlintas dalam pikiran setelah membaca definisi ini?
Saya menduga kebanyakan orang langsung memikirkan ISO. ISO adalah entitas yang kredibilitasnya diperoleh melalui penerimaan sosial dan saat ini identik dengan standarisasi dan kualitas. Namun mengapa perusahaan saya harus mengikuti aturan yang ditetapkan oleh entitas dan tidak memaksa siapapun untuk mengikutinya? Tentu saja, bagi banyak industri, kebebasan ini sebenarnya tidak ada. Namun secara umum dapat dikatakan bahwa perusahaan memilih mengikuti jasa sertifikasi ISO karena dirasa bermanfaat.
Anda belum tahu cara mendapatkan sertifikasi ISO terbaru? Jangan risau, Founders menawarkan jasa untuk pengurusan ISO serta menyediakan panduan lengkapnya. Tim ahli dan berpengalaman dari Founders akan mempersiapkan perusahaan untuk mengurus sertifikasi ISO. Meskipun prosesnya tidak dapat dikerjakan dengan cepat, apalagi hanya dalam waktu 1 hari, tetapi Founders akan membantu anda untuk mendapatkan sertifikasi ISO bagi perusahaan anda.
Baca Juga : Jasa Pembuatan IMB: Murah, Cepat dan Terpercaya
Meskipun prosesnya panjang dan butuh waktu lama, namun dokumen dan regulasi ISO bisa memberikan pengaruh jangka panjang terhadap perusahaan Anda. Mulai dari branding hingga memperbaiki kualitas perusahaan karena sudah mempunyai standarisasi yang resmi. Oleh sebab itu, untuk membantu perusahaan dalam mengembangkan bisnisnya, sertifikat ISO sangat membantu dan bermanfaat. Jika anda kesulitan untuk mengurus sertifikat ISO, maka Founders akan memastikan anda dan perusahaan anda akan mendapatkan layanan pengurusan sertifikat ISO terbaik.
Sebelum mengetahui manfaat apa yang akan anda peroleh Ketika mengurus sertifikat ISO, berikut akan Founders akan menjelaskan bagaimana panduan cara mendapatkan jasa sertifikasi ISO full dari mulai membuat komitmen sampai dengan audit. Berikut informasi lebih lengkapnya:
Cara mendapatkan sertifikasi ISO
1. Membangun Komitmen dan Niat
Setiap perusahaan harus berkomitmen untuk menerapkan Sistem Manajemen ISO serta memastikan bahwa Standar ISO yang dipilih sudah tepat dan sesuai dengan kebutuhan. Untuk meraih Sertifikasi ISO, perusahaan setidaknya sudah beroperasi selama minimal 3 bulan. Hal ini dilakukan untuk menilai apakah badan usaha sudah stabil atau belum dalam menjalankan roda bisnis.
2. Menghubungi Konsultan
Ketika perusahaan sudah membangun komitmen perusahaan dengan kuat, maka tahap selanjutnya sebelum mendapatkan sertifikasi ISO adalah menghubungi konsultan ISO. Konsultan ISO bermanfaat dalam membantu proses pengurusan sertifikasi ISO anda. Jasa konsultan ISO akan menentukan apakah nantinya pengurusan ISO perusahaan Anda akan berjalan lancar atau justru mengalami banyak kendala.
3. Melakukan Gap Analysis
Salah satu hal penting yang perlu anda lakukan sebelum mengurus ISO adalah melakukan Analisa terhadap sistem apa saja yang belum ada di perusahaan Anda. Setelah itu, anda perlu menetapkan kebijakan, Struktur Organisasi, Job Desk, KPI, Manual Mutu dan Prosedur Kerja dari masing-masing departemen di dalam organisasi.
Baca Juga : Jasa Pembuatan PT Jakarta
4. Membentuk Tim ISO
Untuk memastikan perusahaan anda bisa mendapatkan sertifikat ISO, anda perlu didukung oleh tim terbaik. Buatlah tim yang tepat untuk mengimplementasikan sertifikasi ISO. Perusahaan atau organisasi dapat menetapkan sumber daya perusahaan mereka sebagai anggota Working Group dalam menerapkan ISO yang tepat. Penetapan manajemen representatif boleh ada atau ditiadakan, tetapi manajer harus terlibat aktif dalam penerapan sistem manajemen sebagai fungsi kepemimpinan.
5. Melakukan Training ISO
Tentukan waktu untuk melaksanakan Training ISO untuk seluruh karyawan meliputi Training Awareness (pengenalan), Training Dokumentasi dan Training Internal Audit. Training ini biasanya dibantu oleh konsultan ISO. Tujuan dilakukannya Training ISO adalah memberikan kepercayaan diri serta menambah wawasan untuk membantu dalam proses penerapan Standar ISO.
6. Membuat Dokumentasi Selama Proses Pengurusan ISO
Perusahaan harus menetapkan pedoman untuk mengidentifikasi proses tertentu dalam manajemen perusahaan yang membutuhkan dokumentasi sebagai bagian dari pengecekan dan pemantauan progress. Ketika melakukan peninjauan persyaratan untuk dokumentasi, berikanlah perhatian khusus pada persyaratan organisasi untuk mengidentifikasi dokumen yang diperlukan untuk sistem dan proses produk atau layanan.
7. Implementasi Sistem Manajemen ISO
Perusahaan harus menerapkan Standar ISO minimal 3 bulan dan sehingga perusahaan juga dapat memastikan seluruh partisipan yang terlibat telah memahami, mematuhi dan menjalankan regulasi tersebut.
8. Melakukan Audit Internal
Perusahaan perlu melakukan pemeliharaan Sistem Manajemen ISO. Proses pemeliharaan ini adalah tahapan lanjutan yang membutuhkan komitmen yang kuat. Tentu saja poin utamanya adalah bagaimana penerapan sertifikasi ISO ini bisa sukses dan efektif.Pada tahapan ini Komunikasi dan Training ISO menjadi hal yang penting, harus dilakukan secara teratur untuk memastikan budaya kesadaran mengenai sistem ISO tetap kuat.
9. Memilih Badan Sertifikasi ISO
Hal utama ketika perusahaan menyetujui untuk menandatangani kontrak untuk melanjutkan ke Badan Sertifikasi ISO. Badan Sertifikasi ISO yang dipilih biasanya bekerja secara independen yang mengkhususkan diri dalam proses untuk mengaudit dan menyetujui Standar ISO. Di Indonesia sendiri, Badan Sertifikasi ISO umumnya diaudit oleh Komite Akreditasi Nasional (KAN). Tugas mereka adalah memastikan kompetensi serta kemampuan untuk menjaga ketidakberpihakan dan independensi.
10. Audit Sertifikasi ISO
Pada Tahap audit, auditor akan mengungkapkan efektivitas sistem manajemen dan apakah memenuhi semua persyaratan Standar ISO tertentu yang ingin disertifikasi. Auditor mungkin akan menanyakan sejumlah hal kepada partisipan, pastikan mereka sudah benar-benar siap. Laporan Auditor kemudian akan diperiksa melalui proses persetujuan dari Badan Sertifikasi untuk mengecek dan memastikannya.
Baca Juga : Jasa Pembuatan Aplikasi Android Jakarta
Seberapa Penting Sertifikasi ISO Bagi Perusahaan Anda?
1. Standardisasi
Tujuan standarisasi adalah:
- Menyederhanakan produksi di berbagai industri;
- Memastikan konsistensi dan keamanan produk;
- Mempromosikan kolaborasi dan kompatibilitas global.
- Secara umum, perusahaan merasakan manfaat teknologi, ekonomi dan sosial yang tidak dapat disangkal sebagai hasil dari standardisasi.
2. Memenuhi kebutuhan pelanggan
Banyak perusahaan menginginkan jasa sertifikasi iso 14001 hanya untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Dalam kasus lain, pelanggan menyatakan bahwa mereka hanya akan berbisnis dengan pemasok bersertifikat. Ya, kami perlu memenuhi kebutuhan pelanggan secara memuaskan, namun dengan cara yang jamak dan berkesinambungan. Berkonsentrasi hanya pada manfaat ini, dan keuntungan langsung Anda, tanpa benar-benar menempatkan pelanggan di atas segalanya, bisa memakan biaya lebih banyak dalam jangka panjang.
3. Meningkatkan kualitas proses dan produk
Penerapan metode standar, sesuai dengan sertifikasi ISO, adalah soal kualitas, meskipun sertifikasi tersebut bukan ISO 9001. Hasil akhir dari sertifikasi ISO adalah tingkat kualitas yang lebih tinggi untuk keseluruhan organisasi, dan untuk setiap proses dan produk.
4. Jelaskan, pahami dan komunikasikan proses perusahaan Anda
ISO mengharuskan Anda untuk mengidentifikasi dan mendeskripsikan proses Anda menggunakan metrik bisnis. Tujuannya adalah untuk mengelola dan mengendalikan proses bisnis dengan lebih baik. Sasaran-sasaran ini merupakan inti dari sistem Anda. Metrik digunakan untuk memahami dan mengomunikasikan kinerja sistem Anda terhadap sasaran Anda. Jika Anda melakukan upaya jujur untuk memenuhi syarat sertifikasi ISO, Anda akan belajar lebih banyak tentang perusahaan Anda.
5. Tingkatkan konsistensi operasi Anda
Mengurangi variasi dalam proses Anda adalah definisi terbaik dari konsistensi. Pelanggan Anda akan terlayani dengan baik bila Anda menyediakan produk yang konsisten: dengan dimensi yang sama, berat yang sama, toleransi yang sama, dan output yang sama.
Tentu saja, pelanggan Anda tidak akan menerima variasi, begitu pula Anda! Lalu bagaimana cara mengurangi variasi? Dengan meningkatkan kontrol atas proses Anda! Pengendalian berasal dari tujuan yang jelas: mengumpulkan data tentang suatu proses dan memahami bagaimana menyesuaikan proses agar output tetap konsisten. Persyaratan ISO membantu dalam tugas ini.
6. Meningkatkan efisiensi, mengurangi pemborosan dan menghemat uang
Sistem manajemen ISO tidaklah sempurna, tetapi sistem yang dijalankan dengan baik memungkinkan perusahaan Anda mendekati kesempurnaan. Ketika proses Anda meningkat, proses tersebut menjadi lebih konsisten, dan Anda dapat mencapai tujuan Anda lebih teratur, sehingga memberikan hasil yang nyata. Anda juga akan mengurangi pemborosan dalam proses Anda.
Pemborosan merupakan hasil dari kualitas yang buruk dan inefisiensi, dan ini merupakan uang yang terbuang sia-sia. Inefisiensi adalah akibat dari variasi dan proses yang tidak konsisten. Kurangi variasi ini dan tingkatkan konsistensi dan Anda akan memiliki lebih sedikit limbah dan lebih banyak uang.
Baca Juga : Jasa Pengurusan PKP : Cepat dan Murah
7. Memudahkan kolaborasi dalam bisnis
Fakta bahwa ISO diterima secara luas secara internasional memfasilitasi terwujudnya bisnis kolaboratif, penelitian dan pengembangan produk baru. Standardisasi memungkinkan perusahaan Anda melakukan bisnis internasional dengan kepastian memastikan kompatibilitas dan kekekalan suatu produk atau masukan yang digunakan dalam prosesnya.
8. Mendapatkan pengakuan internasional
Kita telah membahas kredibilitas ISO di awal artikel ini, dan faktor ini tidak dapat diabaikan. Memperoleh jasa sertifikasi ISO menempatkan perusahaan Anda dalam kelompok yang sangat terpilih. Kita semua tahu bahwa citra suatu organisasi merupakan faktor yang sangat penting dalam bisnis.
Jika anda ingin mengurus sertifikasi ISO untuk perusahaan anda, kami dari Founders akan membantu mulai dari konsultasi hingga memperoleh sertifikasi ISO. Segera hubungi Founders (www.founders.co.id) dan temui tim ahli kami dan tingkatkan kualitas perusahaan anda dengan sertifikasi ISO.
