Mengurus perizinan berusaha secara mandiri terkadang menemui kendala teknis yang menghambat. Salah satu masalah yang paling sering muncul adalah pesan mengenai Data Notaris Belum Sinkron. Pesan ini tampil saat Anda menarik informasi dari AHU Online ke OSS RBA. Masalah ini biasanya terjadi karena adanya jeda waktu integrasi data antar instansi. Sistem pemerintah tersebut mungkin belum terhubung secara real-time. Jika informasi akta tidak muncul, proses pembuatan NIB tentu akan terhambat. Oleh karena itu, memahami cara penanganannya sangat penting bagi pemilik bisnis agar rencana tetap berjalan sesuai jadwal.
Penyebab Utama Data Notaris Belum Sinkron
Kendala ini biasanya bersumber dari proses transmisi informasi yang belum tervalidasi oleh server. Masalah ini bisa terjadi karena pihak Notaris belum menyelesaikan proses unggah akta secara sempurna. Selain itu, perbedaan kecil pada penulisan nama perusahaan juga bisa memicu hambatan sistem. Hal ini wajar terjadi karena beban server yang sangat tinggi setiap harinya. Jadi, pastikan Anda sudah bertanya kepada Notaris mengenai status akta tersebut. Pastikan statusnya sudah benar-benar “Selesai” di sistem kementerian terkait agar sistem OSS dapat melakukan penarikan otomatis.
Langkah Teknis Mengatasi Data Notaris Belum Sinkron
Jika mengalami kendala ini, segera lakukan pengecekan ulang pada profil akun OSS Anda. Sering kali, solusi untuk masalah ini hanya perlu klik tombol “Tarik Data AHU” secara berulang di dashboard. Berikan jeda waktu beberapa jam sebelum mencoba kembali karena sinkronisasi butuh waktu. Jika informasi tetap tidak muncul, mintalah Notaris untuk melakukan sinkronisasi manual ke sistem. Jangan terburu-buru menghapus permohonan yang sudah ada di sistem agar tidak mengulang dari awal. Sering kali, kendala ini hanya membutuhkan waktu tunggu sekitar 24 jam saja.
Baca Juga: Perbedaan EFIN Pribadi dan EFIN Badan: Panduan Lengkap Pajak 2026
Verifikasi Manual Data Notaris Belum Sinkron
Apabila kendala berlanjut lebih dari dua hari, Anda perlu melakukan langkah yang lebih proaktif. Mengatasi hambatan Data Notaris Belum Sinkron terkadang memerlukan bantuan petugas pusat melalui jalur helpdesk. Anda bisa mengirimkan email ke helpdesk OSS atau AHU Online dengan menyertakan bukti kendala tersebut. Lampirkan bukti tangkapan layar serta pindaian Akta perusahaan Anda yang sudah disahkan. Penjelasan yang detail akan mempercepat proses penanganan laporan oleh tim teknis. Oleh karena itu, simpanlah semua nomor pengajuan sebagai referensi komunikasi yang sah.
Kesimpulan
Kendala teknis dalam sistem perizinan adalah hal yang lumrah dalam era digitalisasi saat ini. Dengan memahami cara menangani Data Notaris Belum Sinkron, Anda dapat lebih tenang mengurus legalitas usaha. Pastikan koordinasi antara Anda dan Notaris tetap terjaga dengan baik selama proses berlangsung. Jangan biarkan kendala sistem ini menghentikan langkah ekspansi bisnis yang sudah direncanakan. Segera lakukan langkah-langkah di atas agar NIB Anda bisa segera terbit secara resmi. Singkatnya, ketelitian dan kesabaran adalah kunci sukses menembus hambatan digital ini.
