Cara Ganti Nama PT: Syarat, Proses, dan Biayanya

Mengganti nama PT merupakan langkah strategis yang sering dilakukan oleh perusahaan untuk memperkuat identitas bisnis, menyesuaikan dengan perubahan pasar, atau memenuhi kebutuhan branding. Cara ganti nama PT memerlukan perhatian pada berbagai syarat administratif dan prosedur hukum. Artikel ini akan membahas secara rinci tahapan, syarat, dan biaya terkait perubahan nama PT agar prosesnya berjalan lancar.

Mengapa Perubahan Nama PT Perlu Dilakukan?

Perubahan nama PT sering kali dilakukan karena beberapa alasan strategis, di antaranya:

1. Rebranding: Untuk memperkuat citra merek di mata konsumen dan pasar.
2. Merger atau Akuisisi: Jika PT bergabung dengan perusahaan lain, nama baru sering digunakan untuk mencerminkan entitas gabungan.
3. Penyesuaian Pasar: Nama baru yang lebih relevan dengan target pasar atau industri.
4. Masalah Legalitas: Perubahan nama mungkin diperlukan jika terjadi konflik nama dengan entitas lain.

Syarat Ganti Nama PT

Sebelum memulai proses cara ganti nama PT, Anda harus mempersiapkan dokumen dan memenuhi syarat berikut:

• Akta Pendirian PT: Akta asli yang memuat nama PT saat ini.
• Nomor Induk Berusaha (NIB): Dokumen legalitas PT dari sistem OSS.
• NPWP Perusahaan: Nomor pokok wajib pajak perusahaan.
• Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS): Berita acara rapat yang menyetujui perubahan nama PT.
• Surat Kuasa: Jika proses diwakilkan kepada pihak lain.

Proses Ganti Nama PT

Berikut langkah-langkah prosedur perubahan nama PT yang perlu Anda lakukan:

1. Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
   RUPS dilakukan untuk mendapatkan persetujuan dari para pemegang saham atas perubahan nama PT.
2. Pembuatan Akta Perubahan di Notaris
   Notaris akan membuat akta yang mencatat perubahan nama PT. Akta ini merupakan dokumen penting untuk proses selanjutnya.
3. Pengajuan ke Kementerian Hukum dan HAM
   Nama PT yang baru harus didaftarkan dan disahkan melalui sistem Kemenkumham.
4. Pembaruan Data di Instansi Terkait
   Setelah disahkan, nama baru PT perlu diperbarui di NIB, NPWP, dan dokumen legal lainnya seperti perizinan OSS.

Estimasi Biaya Perubahan

Biaya cara ganti nama PT bervariasi tergantung pada lokasi dan notaris yang digunakan. Berikut adalah estimasi biaya:

• Biaya Notaris: Mulai dari Rp3.000.000 hingga Rp10.000.000, tergantung pada kompleksitas perubahan.
• Pengesahan di Kemenkumham: Sekitar Rp1.000.000 hingga Rp2.500.000.
• Biaya Administrasi Lainnya: Bergantung pada pembaruan dokumen seperti NIB dan NPWP.

Baca Juga : Jasa Perubahan PT untuk Mengubah Legalitas Perusahaan Anda

Waktu yang Dibutuhkan

Proses perubahan nama PT biasanya memakan waktu 2-4 minggu. Berikut adalah estimasi waktu untuk setiap tahap:

• RUPS dan Pembuatan Akta: 3-5 hari kerja.
• Pendaftaran di Kemenkumham: 5-10 hari kerja.
• Pembaruan Data di Instansi Terkait: 1-2 minggu.

Tips agar Proses Perubahan Nama PT Berjalan Lancar

Agar proses berjalan lebih efisien, ikuti tips berikut:

1. Persiapkan Dokumen dengan Lengkap
   Pastikan semua dokumen yang dibutuhkan telah lengkap sebelum memulai proses.
2. Pilih Notaris Berpengalaman
   Notaris yang berpengalaman dapat membantu mempercepat pembuatan akta dan pengurusan administrasi.
3. Gunakan Jasa Profesional
   Jika Anda tidak memiliki waktu, menggunakan jasa profesional dapat membantu memastikan semua proses berjalan dengan lancar.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, cara ganti nama PT dapat dilakukan dengan efisien dan sesuai prosedur. Nama baru yang tepat akan membawa manfaat strategis untuk pertumbuhan bisnis Anda di masa depan.

Baca Juga : PT Terbuka dan PT Tertutup: Yang Perlu Diketahui bagi Pengusaha