Memulai bisnis dengan lokasi kantor yang strategis menjadi impian sebagian besar para pebisnis. Anda yang tengah memulai jenis-jenis usaha tertentu, mungkin perlu mempertimbangkan lokasi kantor yang tepat. Virtual office bisa menjadi salah satu alternatif Anda, terutama untuk mendapatkan harga sewa kantor yang lebih terjangkau. Jenis jenis virtual office pada dasarnya adalah sama, namun biasanya memberikan fitur atau layanan yang berbeda tergantung bisnis Anda dan kebutuhannya.
Lantas apa itu virtual office? Jenis-jenis usaha apa saja yang dapat memanfaatkan virtual office? Berikut ulasannya.
Konten:
- Apa itu virtual office?
- Jenis-jenis usaha yang dapat menggunakan virtual office
- Manfaat virtual office bagi bisnis
Apa itu virtual office?
Kantor virtual (virtual office) adalah kantor yang memiliki ruang fisik dan dilengkapi fasilitas pendukung kerja perkantoran pada umumnya yang disediakan pengelola kantor virtual untuk dapat digunakan sebagai tempat kegiatan usaha hingga korespondensi oleh lebih dari satu pengusaha, di mana atas pemanfaatan kantor tersebut terdapat pembayaran.
Secara sederhana, jika Anda mengetahui kantor bersama (co-working space) seperti WeWork, GoWork, CoHive, dan Conclave itulah contoh dari virtual office. Penggunaannya dapat dilakukan oleh perusahaan maupun individu seperti freelancer yang membutuhkan ruang kerja.
Bagaimana regulasi untuk perusahaan atau badan usaha yang menjalankan bisnisnya melalui virtual office? Saat ini, belum ada aturan spesifik mengenai penggunaan kantor virtual, namun terdapat aturan pendukung, di antaranya SE BPTSP DKI Jakarta No. 06/SE/2016 tentang Penerbitan Surat Keterangan Domisili dan Izin-izin Lanjutannya Bagi Pengguna Virtual Office dan Permenkeu No. 147/PMK.03 tahun 2017 tentang Tata Cara Pendaftaran Wajib Pajak dan Penghapusan Nomor Pokok Wajib Pajak serta Pengukuhan Pencabutan Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak.
Jenis-jenis usaha yang dapat menggunakan virtual office
Sebagai implementasi upaya otomasi perkantoran, kantor virtual bertujuan membantu perusahaan dan karyawannya meningkatkan produktivitas. Contohnya, karyawan tidak perlu selalu ke kantor untuk bekerja, bisa melakukannya di rumah atau di mana saja, kecuali untuk melakukan meeting.
Dengan fungsi yang cenderung fleksibel inilah, pemilik usaha tidak perlu menyewa kantor yang luas untuk menampung semua karyawannya. Berikut ini adalah jenis-jenis usaha yang dapat memanfaatkan virtual office sebagai kantor utamanya:
1. Startup
Startup adalah perusahaan rintisan yang belum lama beroperasi. Dengan kata lain, startup artinya perusahaan yang baru masuk atau masih berada pada fase pengembangan atau penelitian untuk terus menemukan pasar maupun mengembangkan produknya yang mengacu pada layanan berbasis teknologi. Bisnis startup berkembang pesat di Indonesia, tahun lalu saja ada 2391 startup yang beroperasi di Indonesia.
—
Baca juga: Jasa Pengurusan PT yang Wajib Dibaca oleh Para Startup dan UMKM
—
Startup biasanya memerlukan para software developer yang membentuk tim secara profesional untuk mengembangkan website atau aplikasi. Biasanya, tim bisa terdiri atas 2-5 orang dan tidak membutuhkan ruang bekerja karena bisa secara remote. Untuk itu, layanan kantor virtual dapat dimanfaatkan startup untuk menunjang citra tim profesional sebagai identitas mereka.
2. Event management
Event management mengacu pada istilah penyedia jasa profesional penyelenggara acara yang berkolaborasi dengan banyak pihak seperti pengisi acara hingga transportasi. Sektor ini bertanggung jawab untuk menyelenggarakan acara yang sesuai dengan konsep dan anggaran klien. Untuk itu, virtual office bisa menjadi pilihan untuk Anda yang memiliki usaha serupa sebagai tempat pertemuan dengan klien atau meeting bersama tim.
3. Jasa konseling
Layanan konseling membutuhkan ruangan yang nyaman bagi klien. Proses kerja juga sering dilakukan di ruangan secara intensif. Untuk itu, virtual office bisa menjadi solusi bagi Anda yang memiliki usaha di bidang jasa konseling.
Alih-alih menyewa bangunan atau ruangan dengan anggaran besar, lebih disarankan untuk menggunakan jasa kantor virtual. Selain dapat memangkas pengeluaran sewa gedung, bagi layanan konseling, kantor virtual juga akan membantu mereka meningkatkan kepercayaan dari para klien mereka.
4. UMKM
Sektor Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) kian berkembang pesat. Biasanya, UMKM tidak membutuhkan ruang kantor khusus karena bisa melakukan bisnis di rumah. Namun, agar terlihat lebih profesional, tidak ada salahnya menyewa virtual office yang memiliki lokasi strategis.
Selain itu, dengan menyewa kantor virtual, Anda tidak perlu lagi mengisi perlengkapan kantor yang dibutuhkan seperti meja, kursi, membayar listrik, air, telepon, internet, dan lain sebagainya.
5. Graphic designer
Profesi desainer grafis tidak membutuhkan ruang kantor pendukung. Tapi, tempat kantor yang strategis untuk bertemu klien juga cukup penting untuk meningkatkan citra seorang graphic designer.
Dengan menyewa virtual office, memudahkan klien dalam membangun komunikasi. Pihak penyedia jasa pun bisa membangun reputasinya secara bertahap. Terpenting, pengelola jasa desain grafis tidak perlu memikirkan alokasi dana yang besar, seperti halnya untuk menyewa atau memiliki kantor karena lebih terjangkau biayanya dengan virtual office.
6. Bantuan hukum atau pengacara
Bantuan hukum yang terdiri atas tim pengacara perlu memiliki ruang kantor yang representatif untuk menjaga citra dan kenyamanan klien ketika berkonsultasi. Virtual office jadi salah satu pilihan untuk Anda yang memiliki usaha di bidang bantuan hukum karena tidak membutuhkan modal besar, ruang kerja yang mendukung dengan segala fasilitasnya, sehingga dapat meningkatkan produktivitas.
7. Jasa konsultasi keuangan
Jasa konsultasi keuangan mulai banyak dilirik masyarakat yang ingin berinvestasi, menabung, atau menyimpan uang untuk hari tua dan masa depan. Dengan profesi keuangan yang identik dengan penampilan formal, tentunya memiliki kantor yang representatif juga menjadi kebutuhan.
Itu sebabnya, virtual office bisa menjadi pilihan Anda yang berbisnis di bidang jasa konsultasi keuangan. Dengan fasilitas ruang pertemuan yang memadai, tentunya kantor virtual dapat meningkatkan kepercayaan klien untuk berkonsultasi kepada Anda.
Manfaat virtual office bagi bisnis
Lantas, apa saja yang menjadi manfaat penggunaan berbagai jenis virtual office untuk usaha tersebut? Berikut penjelasan singkatnya.
- Memiliki kantor dengan alamat legal dan lokasi bergengsi karena rata-rata virtual office terletak di pusat bisnis yang tentunya strategis dan mudah diakses oleh Anda maupun klien.
- Menghemat biaya operasional karena Anda hanya perlu membayar sewa ruang tertentu tanpa perlu membeli peralatan kantor lainnya, termasuk untuk karyawan.
- Dilengkapi fasilitas kantor yang memadai seperti ruang meeting, ruang kantor pribadi, resepsionis, jaringan internet, dan sambungan telepon.
- Fleksibilitas bagi Anda dan karyawan karena dapat bekerja di mana dan kapan saja.
Demikian ulasan mengenai jenis-jenis virtual office untuk Anda. Apakah tertarik memanfaatkan kantor virtual? Diskusikan rencana ekspansi bisnis Anda bersama Founders!
