Cara pencabutan NIB penting dipahami oleh pemilik badan usaha, khususnya Perseroan Terbatas (PT), yang ingin menghentikan kegiatan usaha secara resmi. NIB atau Nomor Induk Berusaha adalah identitas legal perusahaan yang diterbitkan melalui sistem OSS. Dalam kondisi tertentu, seperti penutupan usaha, perubahan bentuk badan hukum, atau penggabungan entitas, pemilik usaha wajib melakukan prosedur pencabutan NIB PT agar status perusahaan dinyatakan tidak aktif secara hukum dan administratif.
Apa Itu NIB dan Mengapa Perlu Dicabut?
NIB adalah nomor identitas tunggal yang berlaku sebagai Tanda Daftar Perusahaan (TDP), Angka Pengenal Impor (API), dan akses kepabeanan. NIB dikeluarkan oleh sistem OSS (Online Single Submission) dan wajib dimiliki oleh semua jenis badan usaha, termasuk PT.
Namun, ketika sebuah PT sudah tidak menjalankan kegiatan usaha, penting untuk segera melakukan pencabutan NIB. Hal ini bertujuan untuk menghindari kewajiban pelaporan pajak, BPJS, atau tanggung jawab hukum lainnya yang masih melekat apabila NIB tidak dihapus secara resmi.
Syarat Pencabutan NIB untuk Perseroan Terbatas (PT)
Untuk melakukan cara pencabutan NIB secara sah, ada beberapa syarat umum yang harus dipenuhi oleh pemilik atau pengurus PT, di antaranya:
- PT tidak lagi menjalankan kegiatan usaha
- Tidak memiliki tanggungan pajak yang belum diselesaikan
- Telah menyelesaikan kewajiban administratif dan laporan kegiatan usaha terakhir
- Tidak terlibat dalam sengketa hukum yang sedang berjalan
Pastikan semua tanggung jawab telah ditutup sebelum mengajukan penghapusan NIB agar proses berjalan lancar.
Baca Juga : Jasa Pembuatan NIB Cepat dan Terpercaya
Dokumen yang Harus Disiapkan Sebelum Pengajuan
Dalam prosedur pencabutan NIB PT, kelengkapan dokumen sangat menentukan kecepatan dan keberhasilan pengajuan. Berikut beberapa dokumen yang umumnya dibutuhkan:
- Surat permohonan pencabutan NIB
- Surat pernyataan bahwa usaha tidak lagi beroperasi
- Akta pendirian dan akta pembubaran (jika ada)
- Bukti pembayaran pajak terakhir
- Surat kuasa (jika dikuasakan)
- Fotokopi NIB
- Data tambahan lain sesuai permintaan OSS
Semua dokumen tersebut harus diunggah dalam format digital melalui sistem OSS RBA.
Langkah-Langkah Cara Pencabutan NIB untuk PT di OSS RBA
Berikut langkah-langkah cara pencabutan NIB yang dapat dilakukan secara online melalui OSS RBA:
- Login ke akun OSS yang digunakan saat mendaftarkan NIB.
- Pilih menu “Penghentian Kegiatan Usaha” atau “Pembatalan NIB”.
- Pilih entitas PT yang ingin dicabut.
- Isi formulir digital dan unggah semua dokumen pendukung.
- Kirim permohonan dan tunggu proses verifikasi dari sistem OSS.
- Jika disetujui, status NIB akan berubah menjadi “Tidak Aktif”.
Penting untuk menyimpan bukti pencabutan yang dikeluarkan sistem OSS sebagai arsip legal usaha Anda.
Berapa Lama Proses Penghapusan NIB dan Apa Dampaknya?
Proses penghapusan NIB biasanya memakan waktu antara 3 hingga 14 hari kerja tergantung dari kelengkapan dokumen dan respons instansi terkait. Setelah NIB dicabut, PT tidak dapat lagi melakukan aktivitas usaha atas nama badan hukum tersebut.
Dampaknya antara lain:
- Tidak bisa mengajukan izin baru atas nama NIB tersebut
- Kewajiban pelaporan pajak dihentikan
- Tidak perlu menyampaikan LKPM atau laporan kegiatan usaha
- Tidak dapat melakukan transaksi resmi dengan mitra atas nama perusahaan
Kesalahan Umum Saat Mengurus Pencabutan NIB PT
Beberapa kesalahan yang sering terjadi dalam prosedur pencabutan NIB PT meliputi:
- Tidak menghapus NIB meski usaha telah tutup bertahun-tahun
- Dokumen yang diunggah tidak sesuai format (misal, ukuran file terlalu besar)
- Tidak melunasi kewajiban perpajakan sebelum pengajuan
- Salah mengisi formulir atau keliru memilih entitas usaha dalam OSS
Kesalahan-kesalahan ini dapat menyebabkan permohonan ditolak atau diproses lebih lama.
Tips Agar Proses Pencabutan NIB Berjalan Lancar
Agar proses cara pencabutan NIB berjalan lancar dan cepat, perhatikan tips berikut:
- Pastikan seluruh kewajiban pajak dan administrasi telah diselesaikan
- Siapkan seluruh dokumen pendukung dalam format PDF
- Periksa status akun OSS agar masih aktif
- Gunakan surat kuasa jika pengurusan dilakukan oleh pihak ketiga
- Konsultasikan terlebih dahulu dengan penyedia layanan legalitas usaha jika diperlukan
Baca Juga : Cara Mudah Cek NIB dengan NIK untuk Verifikasi Legalitas Usaha
